Asistente/a de operaciones y oficina (junior operations & office assistant)
Lugar: Barcelona
Empresa: Apeiron Intelligence
Te llevamos a Feina Activa (Servei Públic d'Ocupació de Catalunya). La inscripción se hace allí; nosotros no la gestionamos.
Lo que necesitas saber
- Estado
- La oferta sigue publicada en su fuente oficial, pero no indica hasta cuándo puedes apuntarte. Puede cerrarse en cualquier momento.
- Jornada
Jornada completa (¿qué significa?)
Trabajar las horas habituales de una semana completa (normalmente unas 40 horas).- Contrato
Contracte laboral indefinit (¿qué significa?)
Contrato sin fecha de fin.- Salario
- 1500 € – 1700 € (según la oferta; no indica si es al mes o al año)
- Experiencia
- Competències / coneixements: No se requiere experiencia previa. Se formará a la persona en las funciones del puesto. Se valorará experiencia en administración, gestión de oficina u operaciones, en empresas tecnológicas o de software. Se requiere inglés y castellano profesionales y disponibilidad para viajar. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Requisitos (¿qué significa?)
Lo que piden para poder presentarte: experiencia, estudios, carné de conducir, idiomas…- espanyol (parlat Superior, escrit Superior), anglès (parlat Superior, escrit Superior)
Descripción de la oferta
Muchas ofertas de Cataluña están en catalán. Si no lo entiendes, usa el traductor de tu navegador.
- Preparar y enviar el boletín informativo semanal interno. - Gestionar órdenes de compra, reservas de viaje y seguimiento con proveedores. - Registrar y archivar facturas y controlar vencimientos de cobro y pago. - Redactar la minuta y el resumen de acuerdos de la reunión semanal del equipo. - Mantener el CRM: alta de contactos, actualización de datos y primer contacto por correo con nuevos leads. - Mantener el registro de asociaciones, clústeres y partners y atender su correspondencia. - Revisar permisos y nomenclatura de la documentación de la empresa y mantener la memoria de actividad. - Apoyar en recursos humanos (documentación laboral, altas y bajas, coordinación con la gestoría) y en procesos de selección. - Apoyar en marketing y redes sociales, incluida la publicación en LinkedIn. - Preparar ferias, misiones y eventos corporativos y asistir a ellos.