Administratiu/iva amb discapacitat reconeguda
Lugar: Barcelona
Empresa: Fundació Trinijove
Te llevamos a Feina Activa (Servei Públic d'Ocupació de Catalunya). La inscripción se hace allí; nosotros no la gestionamos.
Lo que necesitas saber
- Estado
- La oferta sigue publicada en su fuente oficial, pero no indica hasta cuándo puedes apuntarte. Puede cerrarse en cualquier momento.
- Jornada
Jornada completa (¿qué significa?)
Trabajar las horas habituales de una semana completa (normalmente unas 40 horas).- Contrato
Contracte laboral indefinit (¿qué significa?)
Contrato sin fecha de fin.- Salario
- 1424 € (según la oferta; no indica si es al mes o al año)
- Experiencia
- Experiència 1 anys. Experiència prèvia en tasques administratives, de gestió i suport a projectes. Experiència en gestió i actualització de documentació, arxius i bases de dades. Experiència en el seguiment i control de dades, indicadors i resultats. Es valorarà experiència en la gestió administrativa de cursos, formacions, pràctiques o projectes. Es valorarà experiència en la gestió de convenis, contractes, justificacions i documentació de projectes.. Competències / coneixements: Domini de Microsoft Office, especialment Excel i Word. Bon nivell d’Excel per a la creació i gestió de bases de dades, llistats, taules de seguiment, fórmules, càlculs, percentatges i elaboració d’informes. Capacitat per gestionar diferents tasques i projectes de manera simultània, complint terminis i mantenint una bona organització. Capacitat de treballar de manera autònoma, amb rigor i atenció al detall. Bones habilitats de comunicació i capacitat de treball en equip.
Requisitos (¿qué significa?)
Lo que piden para poder presentarte: experiencia, estudios, carné de conducir, idiomas…- espanyol (parlat Superior, escrit Superior), català (parlat Superior, escrit Superior)
Descripción de la oferta
Muchas ofertas de Cataluña están en catalán. Si no lo entiendes, usa el traductor de tu navegador.
Atenció telefònica i gestió de consultes de persones interessades a participar en els programes. Cerca i contacte amb entitats col·laboradores, així com comunicació i seguiment amb les persones interessades. Creació i actualització de bases de dades i llistats de seguiment. Gestió de les peticions de material de les entitats (targetes, carpetes, etc.) i control de les donacions. Elaboració i actualització d’Excel de seguiment, indicadors i valoració de les entitats, incloent-hi ofertes gestionades, insercions, empreses externes i empreses creades. Elaboració de comparatives mensuals de resultats de les entitats de Barcelona i seguiment de l’evolució dels indicadors. Gestió de comunicacions i enviaments de mailing amb informació sobre propers cursos i activitats. Gestió administrativa dels cursos: fulls d’acollida, inscripcions, llistats de participants i assistència, calendaris i seguiment de faltes. Gestió de contractes, convenis de pràctiques, quaderns de pràctiques i altra documentació vinculada a la formació. Seguiment administratiu de les accions formatives i elaboració i lliurament de diplomes. Suport i acompanyament ocasional dels alumnes al lloc de pràctiques. Gestió de la petició i lliurament d’uniformes. Assistència a reunions d’equip, reunions amb entitats i esdeveniments organitzats per l’entitat. Control pressupostari dels projectes i seguiment de les jornades realitzades per projecte i professional. Elaboració i actualització de documents de planificació i seguiment (Gantt i altres eines de control). Elaboració de les justificacions mensuals dels projectes europeus, actualment cinc projectes, incloent-hi el registre de les tasques i hores realitzades. Control de qualitat i revisió de dades de la DARIG, garantint la correcta aplicació de fórmules i la coherència dels resultats finals. Control i seguiment de les peticions internes i suport en les tasques administratives generals del projecte.