Secretario/a de dirección (persona con discapacidad)
Lugar: Barcelona
Empresa: Fundación Seeliger y Conde
Te llevamos a Feina Activa (Servei Públic d'Ocupació de Catalunya). La inscripción se hace allí; nosotros no la gestionamos.
Lo que necesitas saber
- Estado
- La oferta sigue publicada en su fuente oficial, pero no indica hasta cuándo puedes apuntarte. Puede cerrarse en cualquier momento.
- Jornada
Jornada completa (¿qué significa?)
Trabajar las horas habituales de una semana completa (normalmente unas 40 horas).- Contrato
Contracte laboral indefinit (¿qué significa?)
Contrato sin fecha de fin.- Salario
- No lo indica la oferta
- Experiencia
- Experiència 5 anys. Más de 5 años de experiencia trabajando como Executive Assistant con Managers en diferentes países en simultáneo. Experiencia en Empresas Multinacionales. Amplia experiencia en gestión de calendarios mediante Microsoft Outlook. Experiencia previa dando soporte a múltiples responsables funcionales o directivos. Experiencia en el uso de herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para optimizar tareas administrativas.. Competències / coneixements: Inglés avanzado (C1) Se valorará positivamente una licenciatura o experiencia equivalente. Excelente capacidad de comunicación con ejecutivos y otros interlocutores internos y externos. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Elevado nivel de integridad, comprensión del entorno empresarial y capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción. Enfoque proactivo y capacidad para gestionar y priorizar eficazmente múlt
Requisitos (¿qué significa?)
Lo que piden para poder presentarte: experiencia, estudios, carné de conducir, idiomas…- anglès (parlat Superior, escrit Superior)
Descripción de la oferta
Muchas ofertas de Cataluña están en catalán. Si no lo entiendes, usa el traductor de tu navegador.
Gestión de agendas y calendarios. Organización de viajes nacionales e internacionales. Gestión y control de gastos. Resolución de incidencias administrativas y conflictos de calendario. Coordinar los aspectos logísticos y contribuir a la preparación de reuniones internas y externas. Calendarios de equipos de proyecto: Programación de reuniones. Reserva de salas. Elaboración y archivo de actas. Preparación de agendas. Seguimiento de acciones. Planificación de temas futuros. Gestión de listas de distribución. Apoyo a la gestión de la información del equipo mediante: Administración de SharePoint. Almacenamiento y organización de actas y presentaciones. Gestión de estructuras de archivos. Formación de equipos en el uso de herramientas y procesos. Identificación e implementación de mejoras de procesos.