Administratiu/iva departament de formació
Lugar: Barcelona
Empresa: La oferta no dice el nombre de la empresa
Te llevamos a Feina Activa (Servei Públic d'Ocupació de Catalunya). La inscripción se hace allí; nosotros no la gestionamos.
Lo que necesitas saber
- Estado
- La oferta sigue publicada en su fuente oficial, pero no indica hasta cuándo puedes apuntarte. Puede cerrarse en cualquier momento.
- Jornada
Jornada completa (¿qué significa?)
Trabajar las horas habituales de una semana completa (normalmente unas 40 horas).- Contrato
Contracte laboral indefinit (¿qué significa?)
Contrato sin fecha de fin.- Salario
- No lo indica la oferta
- Experiencia
- Experiència 4 anys. Experiència d'entre 2 i 4 anys en administració i gestió de formació o en posicions de suport administratiu similars.. Competències / coneixements: Coneixements avançats d'Excel per a la gestió, anàlisi i seguiment de dades. Domini de l'entorn Microsoft 365 i de les seues eines col·laboratives. Persona organitzada, metòdica i orientada al detall, amb capacitat per a gestionar múltiples tasques, complir terminis i aportar solucions davant possibles incidències.
Requisitos (¿qué significa?)
Lo que piden para poder presentarte: experiencia, estudios, carné de conducir, idiomas…- català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
Descripción de la oferta
Muchas ofertas de Cataluña están en catalán. Si no lo entiendes, usa el traductor de tu navegador.
Gestió i coordinació integral de la documentació FUNDAE, actuant com a nexe entre el personal tècnic, els proveïdors i les persones responsables de l’equip per a garantir la recopilació, validació, seguiment de terminis, gestió d’evidències i tancament d’expedients formatius. Administració i manteniment del quadre de control de formació, assegurant l’actualització contínua d’indicadors, estats de les accions formatives, assistència, certificacions i altres dades de seguiment. Organització, arxiu i custòdia de la documentació a la Intranet corporativa, garantint una estructura documental eficient, una nomenclatura correcta, el control de versions i una adequada gestió dels permisos. Gestió i resolució d’incidències amb proveïdors, realitzant el seguiment i la coordinació necessaris en relació amb convocatòries, materials, plataformes de formació i processos de facturació. Suport a l’equip tècnic en la planificació, execució i seguiment dels Plans de Formació, col·laborant en la gestió de calendaris, convocatòries, comunicacions, elaboració d’informes i tancament d’accions formatives. Seguiment administratiu de les accions formatives, vetlant pel compliment dels procediments interns, els requisits documentals i els estàndards de qualitat establerts.